Skoleoplæringscenter Hocas

Eleverne i skoleoplæringscentret på Learnmark Business arbejder til daglig i virksomheden HOCAS - House of Colour and Stuff.

Præsentation af Hocas

Hocas er totalleverandør af kvalitetsprodukter til håndværkeren med fokus på at give kunden en god kundeoplevelse.

Virksomheden er opdelt i 4 afdelinger: Sekretariat & marketing, indkøb, salg og økonomi.

Eleverne skifter afdeling med jævne mellemrum og hjælper til i de afdelinger, der har brug for hjælp. Herved får alle elever indsigt i alle arbejdsopgaverne i virksomheden.

IT-kompetencer

I det daglige arbejde anvender eleverne Officepakken og økonomisystemet E-conomic.

Kultur

I Hocas har vi en uformel og positiv omgangstone, hvor det er naturligt, at vi hjælper hinanden og alle spørgsmål er velkomne. Vi mener, det er den måde, eleverne bedst klædes på til at yde den bedste service, professionel kundebetjening og effektiv arbejdsindsats, så vi tjener penge.

Vi har flex-ordning. Der holdes regnskab med elevernes mødetidspunkter, og vi kan med stolthed sige, at alle elever møder til tiden hver dag og langt de fleste benytter sig af at kunne opspare flextid.

På ugentlige møder rapporterer eleverne om afdelingens opnåede resultater.

Arbejdsopgaver, som eleverne får erfaringer med

Sekretariat og marketing

Når eleven arbejder i sekretariatet og marketing, har eleven ansvaret for at:

Modtage post og fordele det til afdelingerne
Registrere medarbejdernes mødetider og opsparet flextid i Excel
Besvare den indgående telefon, som stilles videre til de aktuelle afdelinger
Udarbejde markedsføringsmateriale og –plan, herunder konkurrencer m.m.
Udarbejde og maile mødereferater
Udarbejde diplom i Publisher og maile det til månedens bedste kunde
Udarbejde og udsende månedligt nyhedsbrev i Publisher.

Indkøb

Når eleven arbejder i indkøb, har eleven ansvaret for at:

Sende forespørgsler til leverandører pr. mail og telefon
Indgå rabat- og samhandelsaftaler med attraktive vilkår for Hocas
Bestille varer til lager og efter ordrer
Følge op på manglende levering af varer
Udarbejde ugentlig statistik for varer og leverandører i Excel
Modtage og kontrollere vareleveringer i E-conomic
Godkende leverandørfakturaer
Arkivere afsluttede sager.

Salg

Når eleven arbejder i salg, har eleven ansvaret for at:

Modtage forespørgsler og videregive til indkøb, når der spørges på ikke-lagervarer
Afgive tilbud pr. mail
Indgå rabat- og samhandelsaftaler med kunder
Udføre telefonsalg i.f.t. annoncer og kampagner
Ordrebehandling, herunder sende ordrebekræftelser, varer og faktura fra E-conomic
Arkivere afsluttede sager
Ugentlig og månedlig statistik på kunder og varer i Excel.

Økonomi

Når eleven arbejder i økonomi, har eleven ansvaret for at:

Bogføre finans, debitor og kreditor bilag i E-conomic
Afstemme, indberette og betale moms
Betalinger i netbank
Ugentlig og månedlig statistik for omsætning, dækningsbidrag og dækningsgrad i Excel
Afstemning af varelager, bank, debitorer og kreditorer
Periode- og årsregnskab
Resultat- og likviditetsbudget samt budgetkontrol og -opfølgning
Løn og indberetning af A-skat og AM-bidrag
Mail og telefonkontakt med kunder og leverandører, herunder opfølgning på manglende betalinger
Arkivering.

Ansæt en elev fra skoleoplæringscentret

Du har flere muligheder for at ansætte en elev fra skoleoplærlingscentret på Learnmark Business. Kontakt os for yderligere information.